Versie: 1.0, Datum: 2 november 2025
DigitaalHaven, gevestigd te Heesch en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer (In oprichting), hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze Privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met persoonsgegevens die wij verwerken.
Wij verwerken uw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Contactgegevens Verwerkingsverantwoordelijke
De verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens is:
| Gegeven | Detail |
| Bedrijfsnaam | DigitaalHaven |
| Rechtsvorm | Eenmanszaak (In oprichting) |
| Contactpersoon | S.J. van Meeteren |
| Adres | Elzenseloop 14 – 5384WL – Heesch |
| KvK-nummer | (In oprichting) |
| E-mailadres | info@digitaalhaven.nl |
| Website | www.digitaalhaven.nl |
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
DigitaalHaven verwerkt persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt.
Afhankelijk van de dienst en uw interactie met ons, verwerken wij de volgende categorieën persoonsgegevens:
- Identificatie- en Contactgegevens: Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, e-mailadres.
- Betaalgegevens: Bankrekeningnummer (voor facturatie).
- Bedrijfsgegevens: KvK-nummer, btw-identificatienummer, functietitel.
- Websitegegevens: IP-adres, gegevens over uw activiteiten op onze website, internetbrowser en apparaat type (via analytische tools).
- Overige gegevens: Alle persoonsgegevens die u actief aan ons verstrekt in correspondentie of telefonisch contact.
3. Doel en Grondslag van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen en op basis van de daarbij behorende wettelijke grondslagen:
| Doel van de verwerking | Wettelijke Grondslag (AVG) |
| Uitvoeren van de overeenkomst | Noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst. |
| Contact opnemen n.a.v. een aanvraag (offerte, informatie) | Gerechtvaardigd belang of Toestemming (bijv. via contactformulier). |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijv. administratie en fiscale wetgeving) | Noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting. |
| Optimalisatie van de website en het monitoren van websitebezoek | Gerechtvaardigd belang (mits geanonimiseerd, anders Toestemming). |
| Verzenden van nieuwsbrieven of marketinginformatie | Toestemming (Opt-in). |
4. Bewaartermijn van persoonsgegevens
DigitaalHaven bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld.
- Administratieve gegevens (zoals facturen): Worden bewaard zolang de wettelijke bewaartermijn dit voorschrijft (momenteel 7 jaar in Nederland).
- Contactgegevens (zonder overeenkomst): Worden bewaard zolang ze nodig zijn voor het afhandelen van de vraag of zolang u ingeschreven bent voor onze mailinglijst. Na afmelding worden de gegevens zo snel mogelijk verwijderd.
- Websitegegevens (Analytics): De bewaartermijn is afhankelijk van de instellingen van de gebruikte tool, maar is doorgaans niet langer dan 26 maanden.
5. Delen van persoonsgegevens met derden
DigitaalHaven verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting.
Dit betreft onder meer:
- Boekhouder/Accountant: Voor de verwerking van facturen en administratie.
- Hostingpartij: Voor de opslag van gegevens op de website en in e-mails.
- Analytische Tools: Zoals Google Analytics, om inzicht te krijgen in websitebezoek (indien van toepassing en met de juiste AVG-instellingen).
Met bedrijven die uw gegevens in onze opdracht verwerken (Verwerkers), sluiten wij een Verwerkersovereenkomst om een passend niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
6. Uw Rechten (Rechten van Betrokkenen)
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u de volgende rechten:
- Recht op bezwaar: U mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (bijvoorbeeld voor directe marketing).
- Recht op dataportabiliteit: U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u hebben te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
- Recht op intrekking van toestemming: Indien de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken.
- Recht op beperking: U kunt ons vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging of intrekking van uw toestemming sturen naar: info@digitaalhaven.nl
Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen.
7. Klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). U kunt dit doen via de website van de AP: https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl/.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
DigitaalHaven neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Onze website is beveiligd met een SSL-certificaat (HTTPS).